Secretaresse

Vacaturenummer 20191008
Functieniveau 6
Open sinds 07 oktober 2019
Soort Regulier
Ingaand 1 januari 2020
Organisatie onderdeel Talenacademie
Werktijdfactor 0,8000 (± 32 uur per week)
Banner van de afdeling

Ben jij die accurate ondersteuning en een kei met de agendaplanning? Hou jij ervan zelfstandig te functioneren in een team? Dan ben jij misschien wel de secretaresse die we zoeken!

De Talenacademie is een faciliterende afdeling binnen het College. Alle docenten vreemde talen zijn hierin samengebracht en zij verzorgen onderwijs op alle onderwijsafdelingen binnen het college.

Voor de Talenacademie zijn we op zoek naar een secretaresse die de directie en het team gaat ondersteunen. Wij zijn op zoek naar een accurate, flexibele en servicegerichte secretaresse voor 4 dagen per week, waarbij de donderdag en vrijdag vaste werkdagen zullen zijn. De werkzaamheden zijn verspreid over de locatie Vlijmenseweg en de locatie Onderwijsboulevard verricht.
 
Wat ga je doen?
- je behandelt de post en beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en maakt hiervan verslagen
- je staat bezoekers te woord en verwijst hen door
- je beheert en muteert gegevens in databestanden en voert diverse administratieve en service verlenende werkzaamheden uit.
- je geeft telefonisch mondelinge en schriftelijke informatie
 
Wat verwachten we van jou?
Je hebt praktische kennis van secretariele ondersteuning en gangbare kantoorautomatisering en kennis van de inrichting en diensten van de organisatie.
 
Je bent contactueel vaardig en bent in staat om collega’s te ondersteunen. Daarnaast ben je vaardig in het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking. Je staat derden adequaat te woord en hebt ervaring in het maken en afhouden van afspraken, in het stellen van prioriteiten en daar naar handelen. Documentatie wordt door jou accuraat verwerkt en je bent vaardig in het verstrekken en aanvragen van uiteenlopende informatie.
 
Voor deze functie vragen we minimaal een relevante opleiding op MBO niveau 4. Instroom op deze functie vanuit de secretaresse opleiding of BBL is bespreekbaar.
 
Wat bieden we?
Het maximum salaris dat bij de aanstelling hoort is € 2.714,- bruto per maand op basis van een fulltime betrekking. Het Koning Willem I College biedt opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en beschikt over goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke vakantieregeling en een eindejaarsuitkering.
 
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer Mari Brok (afdelingsdirecteur) via telefoonnummer 073-6249 641.
 
De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdagmiddag 31 oktober 2019.
 
Iets voor jou?
Reageer dan via de knop 'Solliciteer' voor 21 oktober 2019.
Te richten aan: Dienst HR

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


 Portaal  Zoeken