Administratief assistent

Vacaturenummer 20200207
Functieniveau 4
Open sinds 14 februari 2020
Soort Vervanging
Ingaand per direct
Organisatie onderdeel Sociaal Maatschappelijke Studies
Werktijdfactor 0,4000 (± 16 uur per week)
Banner van de afdeling

Ben jij die accurate ondersteuning en een kei in het uitvoeren van administratieve processen? Hou jij ervan zelfstandig te functioneren in een team en ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag? Dan is dit de functie die je zoekt. Voor onze afdeling Sociaal Maatschappelijke Studies (SMS) zoeken wij tijdelijk (verwachting tot het einde van het schooljaar half juli 2020) een enthousiaste administratieve collega.

Binnen de afdeling Sociaal Maatschappelijke Studies worden leerlingen opgeleid voor werkvelden Maatschappelijke zorg en Jeugdzorg (MZ en JZ) of Sociaal Cultureel Werk (SCW).

Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend Regionaal Onderwijs Centrum (ROC) voor middelbaar beroepsonderwijs, vervolgonderwijs en educatie. We zijn een echt Community College, een bruisend middelpunt van binnen- en buitenschoolse activiteiten die het leren bevorderen en met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Het college biedt je een plezierige, inspirerende en informele werkomgeving.
 
Wat ga je doen?
Tot jouw taken behoort onder andere het verwerken van gegevens in onze systemen. Je onderhoudt het archief en de dossiers en houdt deze goed bij. Ook verzorg je zelfstandig (veelal standaard) correspondentie.
Je handelt de post af, neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en handelt deze af.
En ook onze bezoekers worden door jou ontvangen, vriendelijk te woord gestaan en doorverwezen indien nodig.
 
Wat verwachten we van jou?
Je bent erg goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk en je hebt kennis van administratief-secretariële procedures en werkwijzen.
 
Wij zoeken een collega die zich gemakkelijk systemen eigen maakt, communicatief sterk is en secuur kan werken.
 
Je hebt een diploma op MBO niveau 3 of 4 in administratieve of secretariële richting. Eventueel nog aanvullende relevante certificaten zijn een pré.
 
Wat bieden we?
Wij bieden onze nieuwe collega een maximumsalaris van € 2.478,- bruto (op fulltime basis) en een contract tot 15 juli 2020 op basis van ziektevervanging.
Ook kun je onder meer rekenen op een zeer aantrekkelijke vakantieregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Maar behalve goede arbeidsvoorwaarden, is voor ‘wie we zijn’ wat we jou te bieden hebben. We zijn een creatief en innovatief college met onze blik naar buiten gericht. En naar de toekomst. Een toekomst die jij voor ons college mede vorm geeft.
 
We houden het graag bij één sollicitatieronde waarin we je naast de afdelingsdirectie ook meteen laten kennismaken met een directe collega. Heb je vragen? Neem dan contact op met Guus de Jong (onze afdelingsdirecteur SMS) op telefoonnummer 073-6249646.
 
De gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 9 maart 2020.
 
Iets voor jou?
Reageer dan via de knop 'Solliciteer' voor 27 februari 2020.
Te richten aan: Dienst HR

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


 Portaal  Zoeken