Beleidsmedewerker / Examenofficer

Vacaturenummer 20200305
Functieniveau 9
Open sinds 25 maart 2020
Soort Regulier
Ingaand Per direct
Organisatie onderdeel Middelbare Techniek School
Werktijdfactor 1,0000 (± 40 uur per week)
Banner van de afdeling

Is plannen en organiseren voor jou een koud kunstje? En kun jij goed uit de voeten in een complexe omgeving met veel verschillende stakeholders? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Voor onze afdelingen Middelbare Techniek School (MTS) en Bouw-Infra, Architectuur en Meubeldesign (BAM) zoeken we een communicatief sterke en pro actieve collega.

Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend Regionaal Onderwijs Centrum (ROC) voor middelbaar beroepsonderwijs, vervolgonderwijs en educatie. We zijn een echt Community College, een bruisend middelpunt van binnen- en buitenschoolse activiteiten die het leren bevorderen en met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Het college biedt je gelegenheid om ambities vorm te geven binnen een plezierige, inspirerende en informele werkomgeving.

In verband met het vertrek van ons huidige collega zijn we op zoek naar een Examen Officer die de planning en organisatie van de examens voor de afdelingen MTS en BAM gaat uitvoeren en coördineren.
 
Wat ga je doen?
Je zorgt voor de planning en organisatie van alle examens binnen de afdelingen MTS en BAM. Dit gaat voor beide afdelingen over examens voor meer dan 100 verschillende opleidingen (crebo’s). Je werkt dus in een complexe omgeving en hebt met veel verschillende stakeholders te maken. Op het examenbureau werken naast jouzelf nog 2 tot 3 administratief medewerkers waarbij jouw rol ook is om alle werkzaamheden te coördineren. Jullie verzorgen alle examenplanningen, signaleren de knelpunten in de planning en lossen deze op zodat alles vlekkeloos verloopt. Je overlegt met de Dienst Examinering over het opstellen van Onderwijs- en Examenregelingen, de planning en uitvoering van examens die onder verantwoording van DEX worden afgenomen en je komt met oplossingen en alternatieven voor knelpunten, problemen en procedures.
 
Wat verwachten we van jou?
Nauwkeurig en accuraat werken is van het grootste belang in deze functie en je bent een kei in plannen en organiseren. Snel schakelen in een complexe omgeving met veel verschillende belanghebbenden is voor jou geen probleem. Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en je lost zelfstandig calamiteiten op als deze zich voordoen op de afdeling. Je houdt je aan de geldende procedures en levert een constructieve en innovatieve bijdrage aan het optimaliseren en verbeteren hiervan. Je bent uiteraard op de hoogte van privacywetgeving en informatiebeveiliging.
 
Voor deze functie vragen we als opleidingsachtergrond een afgeronde opleiding op HBO niveau. Maar als je niet helemaal aan deze opleidingseis voldoet, maar veel kennis hebt opgedaan in de praktijk is er ook de mogelijkheid om met een Associate Degree en ruime praktijkervaring in een vergelijkbare functie, in te stromen.
 
 
Wat bieden we?
Wij bieden onze nieuwe collega een maximumsalaris van € 3.789,- bruto op fulltime basis, met een mogelijke uitloop tot maximaal 4.218,- bruto per maand op basis van een afgeronde HBO opleiding en enige jaren relevante werkervaring. Ook kun je onder meer rekenen op een zeer aantrekkelijke vakantieregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Maar behalve goede arbeidsvoorwaarden, is vooral ‘wie we zijn’ wat we jou te bieden hebben. We zijn een creatief en innovatief college met onze blik naar buiten gericht. En naar de toekomst. Een toekomst die jij mede vorm geeft.
 
We houden het graag bij één sollicitatieronde waarin we je naast de afdelingsdirectie ook meteen laten kennismaken met een directe collega. Heb je vragen? Neem dan contact op met René van Uden (onze afdelingsdirecteur MTS) op telefoonnummer 073-6249551.
 
De gesprekken staan gepland op maandagochtend 20 april 2020.
 
Iets voor jou?
Reageer dan via de knop 'Solliciteer' voor 8 april 2020.
Te richten aan: Dienst HR

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


 Portaal  Zoeken