Directiesecretaresse

Vacaturenummer 20201009
Functieniveau 7
Open sinds 16 oktober 2020
Soort Regulier
Ingaand Zo spoedig mogelijk
Organisatie onderdeel Verpleging & Verzorging
Werktijdfactor 1,0000 (± 40 uur per week)
Banner van de afdeling

Wij zijn op zoek naar een (directie)secretaresse, een proactieve en klantgerichte duizendpoot. Kom jij ons College versterken? Lees dan snel verder!

Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend Regionaal Onderwijs Centrum (ROC) voor middelbaar beroepsonderwijs, vervolgonderwijs en educatie. We zijn een echt Community College, een bruisend middelpunt van binnen- en buitenschoolse activiteiten die het leren bevorderen en met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Het college biedt gelegenheid om ambities vorm te geven binnen een plezierige, inspirerende en informele werkomgeving.

Bij de afdeling verpleging en verzorging van het Koning Willem 1 College werken ongeveer 80 mensen. Elke dag zetten zij zich met hart en ziel in om studenten op te leiden voor een beroep in de zorg. De afdeling is met 1100 studenten één van de grotere afdelingen binnen het Koning Willem 1 College en biedt twee mbo opleidingen aan: Verzorgende-IG in combinatie met maatschappelijke zorg én de opleiding mbo verpleegkunde. De meeste docenten zijn zelf verpleegkundige en trots op hun vak. Met elkaar werken we aan het succes van de student: naast een diploma waarmee de student in de zorg kan werken zetten we ons in voor de persoonlijke ontwikkeling van de student, die in de maatschappij van de toekomst kan functioneren.

Ben jij enthousiast en zie jij je binnen deze afdeling fungeren als een enthousiaste, proactieve en veelzijdige (directie)secretaresse?!
 
Wat ga je doen?
Als (directie)secretaresse verleen je (secretariële) ondersteuning aan de directeur en teamleiders. Je werkt samen met andere collega’s op het secretariaat van de afdeling. Je bent de linker en rechterhand van de directeur. Wat doe je?
• afhandelen van binnenkomende post en e-mail (diverse correspondentie)
• agendabeheer van de directeur
• het administratief/organisatorisch voorbereiden van diverse vergaderingen en andere bijeenkomsten
• het onderhouden van (telefonische) contacten met afdelingen en diensten binnen de eigen instelling en externe instanties
• verstrekken en aanvragen van uiteenlopende informatie, zowel intern als extern.
• Het aansturende van andere collega’s en hun administratieve en ondersteunende werkzaamheden
• Projectmatig en organisatorisch ondersteunen van diverse werkgroepen
Kortom, een zeer uitdagend en uiteenlopend takenpakket voor jou!
 
Wat verwachten we van jou?
Vaktechnische kennis van de procedurele administratieve organisatie is van het grootste belang in deze functie. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren. Werken in verschillende systemen binnen het College is voor jou geen enkel probleem. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal en grammatica. Daarnaast ben je in staat snel inzicht te verkrijgen in de taken en werkzaamheden die passen bij jouw functie en heb je werkwijze die past bij de organisatie (-eenheid) snel onder de knie.
 
Je bent communicatief vaardig, integer en klantvriendelijk en vindt het leuk om in systemen te werken. Je pakt door als het nodig is om zaken voor elkaar te krijgen. Verder ondersteun je de directeur in de diverse en uiteenlopende werkzaamheden. Snel kunnen schakelen en handelen is daarbij belangrijk. Daarnaast communiceer je op een heldere en vriendelijke manier met derden voor het maken en soms ook afhouden van afspraken. Je faciliteren de werkzaamheden van de directeur zoveel mogelijk. Ook worden er zaken aan jou overgelaten die je zelfstandig en proactief oppakt. Je bent in staat de administratieve werkzaamheden van de afdeling te overzien en mee te ondersteunen.
 
Voor deze veelzijdige functie vragen we een afgeronde mbo opleiding op niveau 4.
 
Wat bieden we?
Afhankelijk van de kennis en ervaring wordt je ingeschaald in schaal 7, deze loopt van €2053,- (bruto) tot een maximum van €3083,- (bruto) . Verder biedt het om het Koning Willem I College uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en kan er gerekend worden op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een vakantieregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
 
Wij ontvangen graag een sollicitatiebrief en cv waarin je ons enthousiasmeert om je uit te nodigen voor een gesprek. Voor meer informatie kun je contact opnemen met M. Terweij (afdelingsdirecteur) via telefoonnummer 073 - 62 49 955 of 06- 53130635.
 
De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 29 oktober 2020 tussen 10.00 en 13.00 uur. Gezien de huidige richtlijnen rondom het Corona virus zullen de gesprekken mogelijk digitaal plaatsvinden via Microsoft Teams. Een instructie voor inloggen ontvang je in dat geval voorafgaand aan het gesprek.
 
Iets voor jou?
Reageer dan via de knop 'Solliciteer' voor 26 oktober 2020.
Te richten aan: Dienst HR

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


 Portaal  Zoeken