Secretaresse

Vacaturenummer 20210101
Functieniveau 6
Open sinds 07 januari 2021
Soort Vervanging
Ingaand 1 april 2021
Organisatie onderdeel Handel & Commercie
Werktijdfactor 0,8000 (± 32 uur per week)
Banner van de afdeling

Houd jij van afwisseling, een dynamische werkomgeving en een goede sfeer? Ben je in staat om zelfstandig te functioneren in een team? Dan ben jij misschien wel de secretaresse die we zoeken! Lees dan verder!

Het Koning Willem I College is een vooruitstrevend Regionaal Onderwijs Centrum (ROC) voor middelbaar beroepsonderwijs, vervolgonderwijs en educatie. We zijn een echt Community College, een bruisend middelpunt van binnen- en buitenschoolse activiteiten die het leren bevorderen en met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Het college biedt je gelegenheid om ambities vorm te geven binnen een plezierige, inspirerende en informele werkomgeving.

De afdeling Handel & Commercie biedt onderwijs aan de volgende opleidingen:
• Commercieel Medewerker
• Junior Accountmanager
• Leidinggevende team/afdeling
• Manager Retail
• Vakman Ondernemer
• Verkoopspecialist

Er wordt lesgegeven aan ruim 700 studenten. Dit is verdeeld over BOL- en BBL-studenten. Het onderwijs wordt verzorgd (primair en secundair) door 48 medewerkers.

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij tijdelijk op zoek naar een enthousiaste, ervaren en kundige Secretaresse.
 

Wat ga je doen?

Als secretaresse zijn je belangrijkste taken:
- Agendabeheer voor de directie
- Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van acties en besluiten
- Derden te woord staan om informatie te verschaffen
- Secretariële ondersteuning bieden aan de afdeling
 

Wat verwachten we van jou?

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met praktische en algemeen theoretische kennis van managementondersteuning en voortgangsbewakingtechnieken. De Nederlandse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.
 
Je bent een teamplayer die die snel kan schakelen tussen de diverse werkzaamheden. Je bent in staat om zelfstandig te werken en neemt initiatief. Je bent integer, klantgericht, staat derden vriendelijk te woord, maar weet ze ook af te houden indien nodig. Je bent vaardig in notuleren en in het zelfstandig voeren van correspondentie. Uiteraard kent het Office pakket geen geheimen voor jou.
 
Voor deze functie vragen we een relevante opleiding MBO niveau 4.
 

Wat bieden we?

Deze functie is ingedeeld in schaal 6 welke, afhankelijk van ervaring, loopt van € 1927,- tot € 2805,- bruto per maand op fulltime basis (cao MBO).
 
Ook kun je onder meer rekenen op een zeer aantrekkelijke vakantieregeling en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Maar behalve goede arbeidsvoorwaarden, is voor ‘wie we zijn’ wat we jou te bieden hebben. We zijn een creatief en innovatief college met onze blik naar buiten gericht. En naar de toekomst. Een toekomst die jij voor onze studenten en medewerkers mede vorm geeft.
 
De gesprekken zullen plaatsvinden op een nader te bepalen moment. Gezien de huidige richtlijnen rondom het Corona virus zullen de gesprekken mogelijk digitaal plaatsvinden via Microsoft Teams. Een instructie voor inloggen ontvang je in dat geval voorafgaand aan het gesprek.

Voor meer informatie kunt je contact opnemen met Mara Vos, secretaresse van de afdeling Handel & Commercie. Ze is bereikbaar via telefoonnummer 073 624 97 27.
 

Iets voor jou?

Reageer dan via de knop 'Solliciteer' voor 25 januari 2021.
Te richten aan: Dienst HR

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.



Of ken je iemand?

 Website  Zoeken