Administratief medeweker ondersteuning Onderwijs & Examinering


1 januari 2024


's-Hertogenbosch, 's-Hertogenbosch


28 tot 40 uur per week


Solliciteer
Vacature 20241002

In het kort

Wat heb je nodig?

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo niveau 4.
  • Affiniteit met examinering en bijbehorende (administratieve) processen
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs en een intrinsieke motivatie en drive om anderen iets te leren en jezelf te blijven ontwikkelen 
  • Administratieve vaardigheden en de capaciteit om slimme systemen te benutten in dagelijkse taken
  • Ervaring in het werken binnen nieuwe teams en het vermogen om mensen te betrekken bij veranderingen

Wat ga je krijgen?

  • 2.373,- tot 4.189,- bruto per maand (op fulltime basis, schaal , cao mbo)
  • Op basis van vooropleiding en ervaring zul je ingeschaald worden conform cao mbo in schaal 6, schaal 7 of schaal 8
  • Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving
  • Ervaren collega's die voor onze studenten door het vuur gaan

Administratief medeweker ondersteuning Onderwijs & Examinering


Als administratieve ondersteuner van de examenadministratie voer je verschillende taken uit zoals het beheren van examens, het coördineren van de afname van (beroepsgerichte) examens. Het klaarzetten van examens en het begeleiden van inzagemomenten. Je verwerkt en controleert resultaten, en handelt besluiten van de examencommissie af. Daarbij beheer je het studentendossier. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de onderwijsafdeling en je andere collega’s binnen de examenadministratie om zo samen een vlotte en efficiënte werking van de examenadministratie te verzekeren. Naast het werken voor een specifieke onderwijsafdeling, werk je samen met collega's aan taken die de verschillende onderwijsafdelingen overstijgen. 

Voor deze functie werk je met je collega’s vanuit je standplaats Den Bosch (Onderwijsboulevard of Vlijmenseweg) samen met de collega’s van de andere onderwijslocaties in Veghel, Oss en Cuijk
Dit kan online, maar gebeurd ook op locatie wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Wat wij bieden

  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een interessante vakantieregeling
  • Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat
  • Een dynamische omgeving waarin we als team en organisatie gezamenlijk streven naar verbetering
  • Ruimte voor jouw inbreng en ervaring om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de examenadministratie
  • Een uitdagende kans om samen met je collega's en leidinggevende de examenadministratie opnieuw vorm te geven
  • De mogelijkheid om het voortouw te nemen en een belangrijke rol te spelen in het vormgeven van de vernieuwde examenadministratie

Jij?


Jij doorziet werkprocessen en vindt het een uitdaging om deze naar een hoger niveau te tillen. Je bent oplossingsgericht, geordend en brengt een flinke dosis enthousiasme mee. Met je hands-on mentaliteit en proactieve houding ben je altijd bereid om de mouwen op te stropen. Samenwerken gaat je goed af, zelfs in een team dat verspreid is over verschillende locaties. Daarnaast heb je een sterke intrinsieke motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen en anderen te ondersteunen in hun leerproces. Je bent een gedreven teamspeler met een servicegerichte instelling, maar weet ook zelfstandig je weg te vinden.

Wij?


Bij het Koning Willem I College gaan we samen aan de slag. We maken het verschil en er is ruimte om te experimenteren. We geloven in pionieren, experimenteren, testen, gewoon doen, fouten maken, en weer opnieuw beginnen. Zo gaan we vooruit. Ons college is een van de duurzaamste mbo-instellingen van Nederland. Samen met studenten en partners uit de regio maken we daarin de volgende stap. Benieuwd naar meer info over Koning Willem I College als werkgever? Ga naar werkenbij.kw1c.nl.

Onze afdeling


Ons MBO-onderwijs is volop in beweging zo ook de examenadministratie. Als examenadministratie ontzorgen we de onderwijsafdelingen bij het administratieve proces rond de examinering en diplomering van de studenten. In samenspel met je directe collega’s van de examenadministratie en uit de onderwijsafdeling, zorg je dat de student zijn examens kan doen én draag je eraan bij dat de student bij het voltooien van de opleiding daadwerkelijk zijn diploma krijgt.  Je maakt daarbij gebruik van de ondersteunende systemen.

De manier waarop we tot op heden de onderwijsafdelingen op de diverse locaties ondersteunen is verschillend. Dat heeft te maken met het verleden en met de specifieke aard van het onderwijs. We gaan de ondersteuning meer op eenzelfde manier doen. Als team geven we dit vorm vanuit de “één team één taak” gedachte. Daar wordt de ondersteuning beter van, kunnen collega’s elkaar bijspringen én kunnen we makkelijker mee bewegen met het onderwijs. 

Je komt dus niet meteen in een gespreid bedje, maar in een dynamische omgeving waarin we het proces steeds meer centraal stellen. We werken aan het implementeren van nieuwe werkwijzen welke we soms nog aan het ontdekken en ontwikkelen zijn. Jouw inbreng hierbij is daarin ook zeer welkom.  

In het team is er ruimte ontstaan voor meerdere nieuwe collega’s. Zo zoeken we administratieve ondersteuners die taken verrichten binnen het examinering- en diplomeringsproces. En zijn we op zoek naar iemand die naast deze taken, het ook leuk om de afdeling en haar managers te ondersteunen bij team overstijgende taken. Je moet hierbij denken aan het plannen en organiseren van activiteiten, het doen van bestellingen ect.

Word jij hier enthousiast, dan zien we jouw reactie graag tegemoet.  

Inte­resse?

Wacht, even een korte blik vooruit:

  1. Je maakt kennis met onze Teammanager en een collega uit het team. Gesprekken worden gepland op 30 oktober 2024.
  2. Je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek en/of loopt een halve dag mee en maakt kennis met de rest van het team.
  3. Is er een match? Dan vindt er een arbeidsvoorwaardengesprek plaats met onze HR-adviseur.
  4. Als alles met elkaar is afgestemd dan mag je, na ontvangst van de VOG, starten

Solliciteer vóór 25 oktober.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Nanon de Beer: n.debeer@kw1c.nl

Dus, als je interesse hebt:

Solliciteer

Of ken je iemand?

Deze website gebruikt cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Deze cookies gebruiken we om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, jouw voorkeuren worden opgeslagen, wij inzicht krijgen in bezoekersgedrag en voor marketing en social media doeleinden (het laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op "Ja" te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies, zoals omschreven in ons privacybeleid.
Copyright Koning Willem I College 2022