Medewerker Inkoop en Contracten
Als Medewerker Inkoop en Contracten ben je het eerste aanspreekpunt voor interne klanten op het gebied van inkoop en contractbeheer. Je ondersteunt collega’s bij vragen over bestellingen en contractbeheer in het bestelsysteem, geeft advies over het gebruik van voorkeursleveranciers, en helpt bij de financiële codering van bestellingen. Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen bij leveranciers en je zorgt ervoor dat de processen rond inkoop en contractbeheer soepel verlopen.
Naast het coördineren van dagelijkse administratieve taken, ondersteun je de contractmanagers bij het beheer van contracten. Dit omvat het registreren, beheren en archiveren van contracten, evenals het bewaken van vervaldatums en het tijdig initiëren van contractvernieuwingen of beëindigingen. Je speelt een proactieve rol in het verbeteren van inkoop- en contractbeheerprocessen door knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.
Jij?
We zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige administratieve collega met een scherp oog voor detail. In deze functie ben je een onmisbare schakel in het inkoop- en contractbeheer, waarbij je niet alleen zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van bestellingen en contracten, maar ook meedenkt over hoe processen efficiënter kunnen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en weet hun wensen moeiteloos te vertalen naar de juiste acties. Je neemt initiatief, bent nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines en prioriteiten.
Als onze nieuwe collega beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden en werk je graag samen met collega's uit verschillende afdelingen. Je bent digitaal vaardig en voelt je comfortabel met systemen. Je bent in staat om zelfstandig te werken of in teamverband, je weet van aanpakken en hebt de ambitie om zowel jezelf als de organisatie te verbeteren.
We zoeken iemand die het belangrijk vindt om samen te werken en die het vermogen heeft om goed te plannen en organiseren. Je bent flexibel en weet je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden. Nauwkeurigheid en organisatiebetrokkenheid zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt de drive om altijd een stap extra te zetten om tot de beste resultaten te komen. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan horen we graag van je!
Onze afdeling
De afdeling Financiën en Control speelt een cruciale rol binnen het Koning Willem I College en zorgt voor een soepel verloop van alle financiële processen, inkooptrajecten, control, en de studentenadministratie. Binnen deze afdeling vind je het hechte en dynamische inkoopteam, bestaande uit 9 gedreven professionals. Samen met jouw 3 mede-contractbeheerders ben je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze contractmanagers. Je draagt niet alleen bij aan het efficiënt beheren en bewaken van contracten, maar speelt ook een actieve rol in het optimaliseren van processen en het versterken van onze dienstverlening.
Met jouw inzet zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s binnen het hele college kunnen rekenen op tijdige, accurate en klantgerichte ondersteuning bij al hun inkoop- en contractvragen.