Secretarieel administratief medewerker


Zo snel mogelijk


's-Hertogenbosch


20 tot 24 uur per week (Tijdelijk)


Solliciteer
Vacature 20241019

In het kort

Wat heb je nodig?

  • Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau 
  • Ervaring met projectondersteuning en administratieve taken. 
  • Je beschikt over digitale vaardigheden
  • Ervaring in het schrijven teksten. 

Wat ga je krijgen?

  • 2.521,- tot 3.730,- bruto per maand (op fulltime basis, schaal 7, cao mbo)
  • Een werkomgeving waarin jouw inzet en talent gewaardeerd worden
  • Een waardevolle bijdrage 
  • Géén dag is hetzelfde

Ondersteuner van de Projectmanager RIF


Samen met zes Brabantse MBO instellingen en ruim 20 Zorginstellingen als partner, wordt er gewerkt aan de acties binnen het Plan van Aanpak van de RIF Zorg en Technologie. Awareness, ontwikkeling van onderwijs en scholing van medewerkers van instellingen en scholen zijn globaal de doelstellingen. Tijdens dit project werken scholen en instellingen permanent en gezamenlijk aan de ontwikkelingen in de zorg en verkennen deze. Zo wordt er met elkaar gewerkt aan de actualisatie van het beroepsonderwijs.  

Als ondersteuner van de projectmanager binnen het RIF Zorgtechnologie-project bied je ondersteuning op organisatorisch, communicatief en administratief gebied. Je zorgt voor het agendabeheer en de mails van de projectmanager. Je zorgt er tevens voor dat vergaderingen en werkgroepen effectief worden gepland en voorbereid, dat notulen en actiepunten nauwkeurig worden vastgelegd, dat evenementen en bijeenkomsten worden georganiseerd en dat de communicatie via sociale media en het digitale platform soepel verloopt. Dit alles met als doel de projectdoelstellingen te ondersteunen en de voortgang van onderliggende projecten te waarborgen door middel van o.a. ondersteuning in de voortgangsrapportages en het verzamelen van de relevante informante. 

Je taken verschillen per week en in overleg met de projectmanager verdeel je de taken naar prioriteit. Je werkt hierin zelfstandig en nauw samen met de projectmanager. Je ondersteunt daarmee indirect een team dat zich richt op innovatie in zorgtechnologie, en je hebt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een project dat de zorgsector vooruit helpt.  

Wat wij bieden

  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een interessante vakantieregeling
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van het RIF-project, startend met een jaarcontract

Jij?


Jij bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail, sterk in plannen en coördineren. Met jouw ervaring in documentbeheer, notuleren en het uitwerken van actiepunten zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en bent bovendien digitaal vaardig. Het beheren van zakelijke social media kanalen, zoals LinkedIn, en het werken met digitale platformen is voor jou bekend terrein. Flexibel schakelen tussen verschillende taken en zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend, terwijl je proactief en initiatiefrijk te werk gaat.

Wij?


Bij het Koning Willem I College gaan we samen aan de slag. We maken het verschil en er is ruimte om te experimenteren. We geloven in pionieren, experimenteren, testen, gewoon doen, fouten maken, en weer opnieuw beginnen. Zo gaan we vooruit. Ons college is een van de duurzaamste mbo-instellingen van Nederland. Samen met studenten en partners uit de regio maken we daarin de volgende stap. Benieuwd naar meer info over Koning Willem I College als werkgever? Ga naar werkenbij.kw1c.nl.

Onze afdeling




Bij de onderwijsafdeling Zorg en Welzijn bereiden we studenten voor op diverse beroepen in de zorg en welzijnssector. Denk aan Maatschappelijke Zorg, MBO-verpleegkundige, Sociaal Werk, Assistenten Gezondheidszorg en Verzorgende-IG, met als einddoel een mbo-diploma op niveau 3 of 4. Ons onderwijs, gericht op BBL en BOL studenten, legt de nadruk op praktijkleren. Met bijna 300 collega’s werken we aan deze missie, onder leiding van een managementteam bestaande uit 7 onderwijsmanagers en 1 directeur. De opleidingen worden aangeboden in Oss, Veghel en Den Bosch. We zijn constant in beweging, met een duidelijke focus op het verbeteren van ons onderwijs en het realiseren van onze maatschappelijke doelen.   Je werkt binnen de onderwijsafdeling Zorg en Welzijn, waarbij jouw taken specifiek gericht zijn op het RIF-project.

Inte­resse?

Wacht, even een korte blik vooruit:

  1. Je maakt kennis met Rosa Hessing (Directeur Zorg en Welzijn), Gonneke Leereveld (Projectmanager RIF) eind week 45 of week 46
  2. Indien gewenst/nodig maak je nog nader kennis met de organisatie
  3. Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek met de HR adviseur.
  4. Zodra de VOG binnen is, kan je starten.

Solliciteer vóór 4 november.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Rosa Hessing: 06-38109343

Dus, als je interesse hebt:

Solliciteer

Of ken je iemand?

Deze website gebruikt cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Deze cookies gebruiken we om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, jouw voorkeuren worden opgeslagen, wij inzicht krijgen in bezoekersgedrag en voor marketing en social media doeleinden (het laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op "Ja" te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies, zoals omschreven in ons privacybeleid.
Copyright Koning Willem I College 2022