Secretarieel Administratief Medewerker
Binnen de functie van secretarieel administratief medewerker verzorg jij de administratie voor de Koningsacademie afdeling, voornamelijk vanuit locatie Den Bosch. Je verantwoordelijkheid ligt bij het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden op de afdeling en ben je de snel lerende duizendpoot die het team in brede zin kan ondersteunen.
Als onderdeel van deze dynamische rol, ben jij de spil die verschillende mailboxen beheert en vragen van collega's, klanten, externe partijen en deelnemers beantwoordt. Jij bent ook de kracht achter diverse administratieve processen en taken, zoals het opstellen van correspondentie, het verzenden van uitnodigingen en offertes en het ondersteunen van de financiële administratie met onder andere het verdelen en coördineren van de facturen. Denk ook aan verschillende administratieve verwerkingen binnen ons commerciële systeem Tribe.
Ook ben jij het centrale aanspreekpunt en uitvoerder voor het bestellen van leermiddelen behorende bij de verschillende trajecten die worden uitgevoerd, kwalificerend en niet-kwalificerend. Naast de leermiddelen kan jij daarnaast ook andere bestellingen voor de afdelingen verzorgen zodat het bloemetje voor de nieuwe collega op tijd is of denk je aan andere attenties die nodig zijn.
Je zorgt voor een georganiseerd overzicht van de ZZP-poule en je bent in staat om de juiste kandidaten te werven op basis van de vraag vanuit onze accountmanagers. Je zorgt dat de geschikt bevonden ZZP’er de juiste overeenkomst tekent en dat er een VOG wordt ondertekent. Je neemt de verantwoordelijkheid om alles zorgvuldig en compleet te administreren.
Kortom, we zoeken een echte administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Je draait je hoofd niet om voor de grote diversiteit aan taken die van je worden gevraagd.
Met deze gevarieerde taken heb je continu interactie met zowel collega’s college breed, externen, maar ook de deelnemers van de verschillende trajecten, waardoor je een centrale rol vervult.