Secretarieel Administratief Medewerker


Zo snel mogelijk


Veghel, Oss


32 uur per week


Solliciteer
Vacature 20240710

In het kort

Wat heb je nodig?

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4 
  • Aantoonbare kennis van of affiniteit met dienstverlening op het gebied van onderwijsadministratie 
  • De drive om ervoor te zorgen dat de administratie klopt
  • Je bent in staat om werkzaamheden secuur uit te voeren
  • Je hebt affiniteit met het onderwijs en een intrinsieke motivatie en drive om anderen te ondersteunen en jezelf te blijven ontwikkelen  
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie 

Wat ga je krijgen?

  • 2.373,- tot 3.403,- bruto per maand (op fulltime basis, schaal 6, cao mbo)
  • Een prettig team met collega’s
  • Een creatieve, energieke en inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en studenten
  • Een innovatieve organisatie met de ambitie om uniek, vernieuwend en toonaangevend onderwijs te leveren
  • Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving

Secretarieel Administratief Medewerker


Binnen de functie van secretarieel administratief medewerker verzorg jij de administratie voor de afdeling Kinderopvang en onderwijs, dit doe je voor locaties Veghel en Oss. Je verantwoordelijkheid ligt bij het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden op de afdeling. Daarmee ben je de helft van je tijd bezig. De rest van de tijd biedt je ondersteuning aan de studieadviseur van de afdeling OOSV.

Als onderdeel van deze dynamische rol, ben jij de spil die verschillende mailboxen beheert en vragen van studenten, collega's, ouders en externe partijen beantwoordt. Jij bent ook de kracht achter diverse administratieve processen en taken, zoals het opstellen van correspondentie, het verzenden van uitnodigingen, het ondersteunen van de financiële administratie en het stagebureau, waarbinnen je bent beheerder van ons B3NET-platform. Je zorgt je voor een georganiseerd archief en ben jij aan zet wat betreft het vullen en indelen van lesgroepen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de studieadviseur door het inplannen van afspraken voor studiekeuzegesprekken, de eerste check doen bij nieuwe aanmeldingen, inschrijven van studenten (in overleg), afmeldingen verwerken, het bewaken van de grens voor aanmeldingen en ben je contactpersoon voor studenten die intern willen overstappen.

Met deze gevarieerde taken heb je continu interactie met zowel studenten als docenten, waardoor je een centrale rol vervult. 


Wat wij bieden

  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een telefoon en laptop in bruikleen, je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw via pensioenfonds ABP en korting op de arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • Een volledige OV-vergoeding voor woon- en werkverkeer of een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van €0,19 per kilometer (met een max. van 40 kilometer enkele reis)
  • Maandelijks een financiële bijdrage in de ziektekostenverzekering
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling
  • Ruimte om je eigen pad te bewandelen en eigenaarschap te nemen
  • Een uitgebreid vitaliteitsprogramma, gericht op positieve gezondheid en duurzame inzetbaarheid voor al onze medewerkers
  • Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat

Jij?


Jij bent vaardig in het gebruik van Office-pakketten en je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent gewend om secuur te werken, je bent een kei in plannen en organiseren, je weet om te gaan met drukte in je werkzaamheden en je houdt ervan om oplossingsgericht en klantvriendelijk te werk te gaan. Niet alleen ben je accuraat en in staat om snel te schakelen tussen diverse taken, maar je toont ook een hoog niveau van stressbestendigheid, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en een proactieve houding. Het is een pré als je momenteel ook werkzaam bent of hebt gewerkt binnen een onderwijsinstelling op de administratie. 

Wij?


Bij het Koning Willem I College gaan we samen aan de slag. We maken het verschil en er is ruimte om te experimenteren. We geloven in pionieren, experimenteren, testen, gewoon doen, fouten maken, en weer opnieuw beginnen. Zo gaan we vooruit. Ons college is een van de duurzaamste mbo-instellingen van Nederland. Samen met studenten en partners uit de regio maken we daarin de volgende stap. Benieuwd naar meer info over Koning Willem I College als werkgever? Ga naar werkenbij.kw1c.nl.

Onze afdeling


De afdeling is in beweging. We groeien en zetten zichtbaar stappen in de vernieuwing van ons onderwijs. We werken vanuit het principe van Lerend Valideren, waarbij ons werkveld een belangrijke partner is in het opleiden en beoordelen van de studenten. We werken vanuit het gedachtegoed van Leren Zichtbaar maken (J. Hattie). In de teams van kine. Samen met ongeveer 30 enthousiaste collega’s verdeeld over de locaties Oss en Veghel is de afdeling constant in ontwikkeling en beweging. We zijn resultaatgericht, verdelen de taken, leren van elkaar, durven elkaar aan te spreken, maken afspraken en komen die na. Wil jij daaraan meewerken, solliciteer dan bij deze mooie afdeling.

Je hebt in deze functie een eigen werkplek binnen het secretariaat en je werkt direct samen met een andere secretarieel medewerker en de studieadviseur. Je komt te werken in een gezellig team met een informele werksfeer en je mag meedenken met de afdeling. 


Inte­resse?

Wacht, even een korte blik vooruit:

  1. Je maakt kennis met onze Onderwijsmanager Johnnie van Rossum en een collega van de afdeling op 22 of 23 augustus.
  2. Er volgt (indien gewenst) een tweede gesprek.
  3. Is er een match? Dan kom je verder in contact met onze HR Adviseur voor verdere afstemming over de arbeidsvoorwaarden.
  4. Is alles rond en is je VOG binnen, dan mag je op de afgesproken datum starten met jouw nieuwe functie!

Solliciteer vóór 12 augustus.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Johnnie van Rossum (Onderwijsmanager): 06 - 18078348

Dus, als je interesse hebt:

Solliciteer

Of ken je iemand?

Deze website gebruikt cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Deze cookies gebruiken we om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, jouw voorkeuren worden opgeslagen, wij inzicht krijgen in bezoekersgedrag en voor marketing en social media doeleinden (het laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op "Ja" te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies, zoals omschreven in ons privacybeleid.
Copyright Koning Willem I College 2022