Secretarieel administratief medewerker

Over de afdeling en de functie

Ter vervanging van zwangerschap zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning van ons team, in de periode van 12 september 2025 tot 20 december 2025. Als administratief medewerker op ons afdelingssecretariaat ben je een spil in het web. Jij zorgt ervoor dat zaken die met onze studenten te maken hebben goed lopen en geregistreerd worden. Welke studenten hebben we? Wat is hun aanwezigheid? Jij zorgt ervoor dat het verwerkt wordt. Je neemt de ziekmeldingen aan en zorgt ervoor dat ook die geregistreerd worden in Eduarte. Zo kan iedereen voor wie het relevant is informatie vinden met betrekking tot specifieke studenten. Daarnaast sta je studenten te woord die vragen hebben. De ene keer weet je zelf het antwoord, soms doe je navraag en kom je erop terug. Soms zorg je ervoor dat ze correct doorverwezen worden. Je zit veel achter de computer, dat is voor jou geen probleem. Dat er soms collega’s in en uit lopen die tussentijds vragen kunnen stellen schrikt jou niet af.

Je komt te werken op onze afdeling Mobiliteit en Logistiek op de locatie Onderwijsboulevard in ‘s-Hertogenbosch. Naast deze locatie verzorgen wij ook nog opleidingen op de locatie Muntelaar in Veghel. Zo hebben we onder andere de opleidingen Voertuigentechniek, tweewieleropleidingen en logistieke opleidingen. We geven les aan in totaal zo’n 1100 studenten, waarvan ongeveer 50% BOL studenten en 50% BBL studenten. Dit doen we met een toegewijd team aan enthousiaste collega’s!

Over jou

Je hebt kennis van administratie en gegevensverwerking. Bij voorkeur heb je al ervaring in een vergelijkbare functie. In dit werk is het belangrijk dat je digitale vaardigheden op orde zijn en je snel thuis bent in systemen. Heb je ervaring met Eduarte? Dan is dat een pré. Dat je af en toe afgeleid wordt brengt jou niet van je stuk. Sterker nog, je houdt wel van een beetje leven in de brouwerij. Dat geeft jou energie. Het stellen van prioriteiten is dagelijkse kost. En tenslotte: je bent accuraat!