Vacature

Administratief medewerker

Aantal uur: 32 uur per week
Salaris: € € 2373,- tot 3730,- bruto per maand
Afdeling: Ondersteuning Onderwijs & Examinering
Locatie: ’s-Hertogenbosch
Solliciteren tot en met: 13 augustus 2025

Ben jij diegene die we zoeken?

Bij het Koning Willem I College werken meer dan 2.000 enthousiaste professionals samen aan het talent van onze studenten. We zijn meer dan een school. We zijn een broedplaats voor creativiteit en innovatie. Hier gaan studenten verder dan de klaslokalen. Ze stappen de échte wereld in. Of het nu is aan de ICT-balie, in het robotica-lab of ons eigen theater: overal is ons onderwijs voelbaar. Samen met onze studenten maken we het verschil voor de toekomst.

Ga jij het verschil maken?

Zet de stap naar een inspirerende carrière en bouw mee aan de toekomst:

Solliciteer direct


Of toch nog wat vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Nanon via e-mail of bel 06 13 46 91 23.

Voor algemene vragen over werken bij KW1C, neem contact op met het HR-informatiepunt via 073 6249 924.

Deel deze pagina

Over de afdeling en de functie

Ben jij de proactieve administratieve kracht die zorgt dat het administratieve proces van examens en diplomering achter de schermen soepel verloopt? Wil je bijdragen aan het succes van studenten in een dynamische onderwijsomgeving? Dan zoeken wij jou! Solliciteer nu en maak het verschil!

Als administratieve ondersteuner van de examenadministratie voer je verschillende taken uit zoals het beheren van examens, het coördineren van de afname van (beroepsgerichte) examens. Het klaarzetten van examens en het begeleiden van inzagemomenten. Je verwerkt en controleert resultaten, en handelt besluiten van de examencommissie af. Daarbij beheer je het studentendossier. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de onderwijsafdeling en je andere collega’s binnen de examenadministratie om zo samen een vlotte en efficiënte werking van de examenadministratie te verzekeren. Naast het werken voor een specifieke onderwijsafdeling, werk je samen met collega's aan taken die de verschillende onderwijsafdelingen overstijgen.

Voor deze functie werk je met je collega’s vanuit je standplaats Den Bosch (Onderwijsboulevard of Vlijmenseweg) samen met de collega’s van de andere onderwijslocaties in Veghel, Oss en Cuijk Dit kan online, maar gebeurt ook op locatie wanneer de werkzaamheden daarom vragen.

Onze afdeling
Ons mbo-onderwijs is volop in beweging, zo ook de examenadministratie. Als examenadministratie ontzorgen we de onderwijsafdelingen bij het administratieve proces rond de examinering en diplomering van de studenten. In samenspel met je directe collega’s van de examenadministratie en uit de onderwijsafdeling, zorg je dat de student zijn examens kan doen én draag je eraan bij dat de student bij het voltooien van de opleiding daadwerkelijk zijn diploma krijgt.  Je maakt daarbij gebruik van de ondersteunende systemen.

De manier waarop we tot op heden de onderwijsafdelingen op de diverse locaties ondersteunen is verschillend. Dat heeft te maken met het verleden en met de specifieke aard van het onderwijs. We gaan de ondersteuning meer op eenzelfde manier doen. Als team geven we dit vorm vanuit de “één team één taak” gedachte. Daar wordt de ondersteuning beter van, kunnen collega’s elkaar bijspringen én kunnen we makkelijker mee bewegen met het onderwijs.

Je komt dus niet meteen in een gespreid bedje, maar in een dynamische omgeving waarin we het proces steeds meer centraal stellen. We werken aan het implementeren van nieuwe werkwijzen welke we soms nog aan het ontdekken en ontwikkelen zijn. Jouw inbreng hierbij is daarin ook zeer welkom.

Over jou

Wie zoeken we?
Jij doorziet werkprocessen en vindt het een uitdaging om deze naar een hoger niveau te tillen. Je bent oplossingsgericht, geordend en brengt een flinke dosis enthousiasme mee. Met je hands-on mentaliteit en proactieve houding ben je altijd bereid om de mouwen op te stropen. Samenwerken gaat je goed af, zelfs in een team dat verspreid is over verschillende locaties. Daarnaast heb je een sterke intrinsieke motivatie om jezelf te blijven ontwikkelen en anderen te ondersteunen in hun leerproces. Je bent een gedreven teamspeler met een servicegerichte instelling, maar weet ook zelfstandig je weg te vinden.

Wat heb je nodig?

  • Een afgeronde relevante opleiding op mbo-niveau 4

  • Affiniteit met examinering en bijbehorende (administratieve) processen

  • Je hebt affiniteit met het onderwijs en een intrinsieke motivatie en drive om anderen iets te leren en jezelf te blijven ontwikkelen 

  • Administratieve vaardigheden en de capaciteit om slimme systemen te benutten in dagelijkse taken

  • Ervaring in het werken binnen nieuwe teams en het vermogen om mensen te betrekken bij veranderingen

Wat bieden we?

  • Aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering van 8,33% en een interessante vakantieregeling

  • Op basis van vooropleiding en ervaring zul je ingeschaald worden conform cao-mbo in schaal 6 of 7

  • Een informele en laagdrempelige sfeer met veel aandacht voor de werk- en leeromgeving

  • Ervaren collega's die voor onze studenten door het vuur gaan

  • Een betrokken werkgever waarbij het succes van de student en medewerker hoog in het vaandel staat

  • Een dynamische omgeving waarin we als team en organisatie gezamenlijk streven naar verbetering

  • Ruimte voor jouw inbreng en ervaring om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de examenadministratie

  • Een uitdagende kans om samen met je collega's en leidinggevende de examenadministratie opnieuw vorm te geven

  • De mogelijkheid om het voortouw te nemen en een belangrijke rol te spelen in het vormgeven van de vernieuwde examenadministratie

De gesprekken vinden plaats op 21 en 25 augustus 2025

Ga jij het verschil maken?

Zet de stap naar een inspirerende carrière en bouw mee aan de toekomst:

Solliciteer direct

Of toch nog wat vragen?

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Nanon via e-mail of bel 06 13 46 91 23.

Voor algemene vragen over werken bij KW1C, neem contact op met het HR-informatiepunt via 073 6249 924.

Kansrijke
Werkgever

Vastberaden, vindingrijk en vernieuwend

We staan voor innovatie en hebben een vooruitstrevende visie.

Werk
geluk

Welzijn en tevredenheid

We streven naar een plezierige en inspirerende werkomgeving.

Verbindend
en bewust

Een duurzame toekomst

We zoeken verbinding en verleggen grenzen. We creëren impact.

Wat gaat er gebeuren?

1

Oriënteren

Je bekijkt onze vacature(s) en bent enthousiast!

2

Solliciteren

Je solliciteert, leuk! We nemen snel contact met je op.

3

Gesprekken

Is het een mogelijke match? Dan nodigen we jou uit voor een gesprek waar je ook jouw toekomstige collega's ontmoet. Vraag ze alles wat je wilt weten!

4

Baanproeverij of assessment

Willen we elkaar nog beter leren kennen? Soms plannen we een baanproeverij of assessment in.

5

Voorstel

Jij enthousiast en wij ook? Dan doen we je een voorstel. We bespreken onze arbeidsvoorwaarden en maken samen afspraken.

6

Laatste dingen regelen

Blij met ons voorstel? Fijn! We vragen een VOG voor je aan en controleren jouw documenten.

7

Welkom bij KW1C

De handtekening is gezet. Tijd om af te tellen tot je eerste werkdag.

Copyright Koning Willem I College 2025