Backoffice medewerker

Over de afdeling en de functie

Als Backoffice medewerker bij de Koningsacademie van het Koning Willem I College ben jij dé verbindende kracht achter onze missie: een leven lang ontwikkelen voor iedereen mogelijk maken. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel binnen onze eigen afdeling als in de samenwerking met collega’s en partners door het hele college heen. Jij bent degene die deelnemers, collega’s en externe relaties met elkaar verbindt en zo de motor bent achter ons succes.

De Koningsacademie
Bij de Koningsacademie ontwikkelen en bieden we opleidingen, trainingen en cursussen op maat, zowel standaard als incompany. Dit doen we in een breed scala aan vakgebieden:

• Bouw en Wonen

• Handel

• ICT & Creatief

• Mobiliteit en Logistiek

• Opvoeden, Onderwijs, Sport en Veiligheid

• Startcollege

• Techniek

• Voeding, Gastvrijheid en Uiterlijke Verzorging

• Zakelijke Dienstverlening

• Zorg en Welzijn

Hier krijg je de kans om écht impact te maken. We zijn een hecht en succesvol team, gedreven door ambitie, kennis en groei. Enthousiast, gedreven, duidelijk, informeel en behulpzaam naar elkaar – dat is wat onze teamsfeer kenmerkt. We bieden een dynamische commerciële werkomgeving waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd. Help bedrijven en professionals hun volledige potentieel te bereiken. Hou je van uitdaging, heb je lef, schuw je hard werken niet en ben je een teamspeler? Dan pas je perfect bij ons!

Wat je gaat doen
Als backoffice medewerker bij de Koningsacademie ben jij de administratieve spil binnen onze commerciële onderwijstrajecten. Vanuit onze locatie in Den Bosch zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is. Jij neemt de regie in de uitvoering van gemaakte afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen – jij maakt plannen werkelijkheid! Je houdt je bezig met het verwerken van gegevens, het opstellen van correspondentie en het nauwkeurig bijhouden van de projectadministratie. Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en komt proactief met slimme verbetervoorstellen. Of het nu gaat om samenwerking met collega’s binnen het hele college, communicatie met externe partners of contact met deelnemers – jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en structuur. Dankzij jouw betrokkenheid bij elk project van begin tot eind, speel je een sleutelrol in het realiseren van ontwikkelvragen vanuit bedrijven in onze regionale communities. Jij brengt mensen, processen en ideeën samen, en draagt daarmee bij aan impactvol onderwijs op maat.

Over jou

Jij hebt een afgeronde relevante opleiding op mbo niveau 4, vaardig in het gebruik van Office-pakketten (Office, Word en Excel) en je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je weet om te gaan met drukte in je werkzaamheden en je houdt ervan om oplossingsgericht en klantvriendelijk te werk te gaan. Niet alleen ben je accuraat en in staat om snel te schakelen tussen diverse taken, maar je toont ook een hoog niveau van stressbestendigheid, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en een proactieve houding. Je hebt doorzettingsvermogen.

Als een project uit dreigt te lopen of er doen zich problemen voor, is het belangrijk dat jij niet bij de pakken neer gaat zitten, maar je schouders eronder zet en door blijft gaan. Je kunt goed improviseren. Elk project is anders en je kunt dus niet terugvallen op routine. Onverwachte situaties kunnen zich overal voordoen en improvisatietalent is zeer handig. Je bent pro-actief. Je wacht niet totdat een project misloopt of totdat het budget ruimschoots hebt overschreden om actie te ondernemen. Je hebt een sterk analytisch vermogen. De verschillende onderdelen en fases waaruit een project bestaat, moet je goed kunnen overzien en van elkaar onderscheiden, zodat elk onderdeel de aanpak krijgt die het nodig heeft. Het is een pré als je momenteel ook werkzaam bent of hebt gewerkt binnen een onderwijsinstelling op de administratie.