Financieel medewerker

Over de afdeling en de functie

Het Koning Willem I College bevindt zich in een boeiende ontwikkelings- en professionaliseringsfase. In de organisatie werken professionals samen aan de ontwikkeling van ruim 19.000 studenten. Innovatie en experimenteren staan centraal in deze omgeving, waar pionieren en leren van fouten onderdeel zijn van het DNA.

Je komt te werken op de afdeling Financiën & Control, welke in totaal bestaat uit vier teams: Financiën, Control, Inkoop en Studentenadministratie. Je maakt deel uit van het team Financiën. Daarbinnen werk je o.a.. nauw samen met projectadministrateur, grootboek en crediteuren. In jouw rol rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Financiën & Inkoop, Esther Erens. Het team draagt zorg dat alle operationele financiële verwerkingen van o.a. inkoopfacturen en projecten op orde zijn en het Koning Willem I College daarmee voldoet aan de regelingen, beleids- en wettelijke kaders.

Jouw rol als medewerker financiën bestaat o.a. uit:

Crediteuren / grootboek

• Inboeken van facturen en declaraties;

• Gezamenlijk beheer van de mailbox en telefoon van de crediteurenadministratie;

• Uitvoeren en verantwoording van kaswerkzaamheden en kasadministratie;

• Uitgifte van betaalkaarten (Moss kaart);

• Verwerken van interne doorbelastingen;

• Bijdrage aan boekingen tijdens maand- , tertiaal-  en jaarafsluitingen;

• Controle op deeladministraties / grootboekrekeningen.

Projectadministratie

• Uitvoeren van detacheringsadministratie;

• Urencontrole voor registratie van bepaalde projecten;

• Fungeren als back-up voor de projectadministrateur.

Je wordt gestimuleerd om met je collega’s kansen te zien en ideeën aan te dragen voor het efficiënter en digitaler inrichten van huidige processen. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om voorstellen te doen voor veranderingen, bijvoorbeeld op het gebied van kas- of betaalkaarten.

Over jou

Als communicatieve boekhouder ben jij een echte aanpakker die houdt van administratieve werkzaamheden. Je weet deze taken niet alleen uit te voeren, maar ook in het grotere geheel van de afdeling Financiën te plaatsen. Dankzij je oog voor detail en nauwkeurigheid zorg je voor een foutloze verwerking van financiële gegevens, terwijl je analytisch vermogen je helpt verbanden tussen verschillende processen te leggen.

Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse taken binnen de afdeling. Als zelfstarter zie je werk liggen en pakt dit proactief op. Je werkt graag samen met je collega’s en voelt je snel thuis in een team. Dankzij je positieve instelling sluit jij elke dag met plezier af, wetende dat je een bijdrage hebt geleverd aan het succes van de afdeling.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde financiële opleiding, MBO+;

• Energie en een positieve instelling, je kunt omgaan met verschillende persoonlijkheden;

• Ervaring en vaardigheid in Excel;

• Een collega met een zelfstandige en initiatiefrijke instelling.

Wat krijg jij?

• Een afwisselend takenpakket;

• De mogelijkheid tot parttime werken (32 tot 36 uur is ook mogelijk, bijv. 4 x 9);

• Een jaarcontract met inschaling in functieschaal 7 of 8 (afhankelijk van kennis en ervaring) van de cao mbo als medewerker financiën;

• Ruim 9 weken vakantie! (30 vakantiedagen per jaar + maximaal 18 compensatiedagen);

• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Een goed pensioen bij ABP;

• Laptop en telefoon in bruikleen;

• Een werkplek op locatie in Den Bosch, afhankelijk van jouw agenda is een dag in de week thuiswerken zeker mogelijk.