Overstapcoördinator VO - MBO

Over de afdeling en de functie

Iedere student verdient een goede start in het vervolgonderwijs. Als Overstapcoördinator VO-MBO speel jij een belangrijke rol in het begeleiden van studenten tijdens de overgang van het voortgezet onderwijs naar het mbo. Je werkt samen met vo-scholen, mbo-instellingen, leerplicht en andere partners om voortijdig schoolverlaten te voorkomen en ervoor te zorgen dat studenten de juiste ondersteuning krijgen.

Je bent verantwoordelijk voor de monitoring van overtappende studenten vanuit het VO naar het MBO  in regio 's-Hertogenbosch en fungeert als de verbindende schakel tussen onderwijsinstellingen en ketenpartners.

Werken in teamverband
Je komt terecht binnen de stafafdeling Marketing & Communicatie van het Koning Willem I College, een team van ongeveer 25 collega’s. De sfeer binnen het team is informeel, familiair en gezellig. Er wordt hard gewerkt, maar er is altijd ruimte voor humor en een goede samenwerking. Binnen de afdeling werken verschillende disciplines nauw samen, waaronder marketing, communicatie, relatiebeheer, branding/vormgeving en binnendienst/events. Jij wordt onderdeel van het vierkoppige subteam relatiebeheer. Komend schooljaar vindt er binnen de organisatie een doorontwikkeling plaats in onze organisatie-inrichting, waardoor je onderdeel wordt van de ondersteunende afdeling ‘De studentreis’, waar de gehele stafafdeling Marketing & Communicatie onder komt te vallen.

Over de functie
Binnen de regio Noordoost-Brabant werken v(s)o-scholen en mbo-instellingen intensief samen om studenten succesvol de overstap naar het mbo te laten maken. Deze samenwerking wordt gefaciliteerd door de applicaties GRIP Overstap en het Digitaal Doorstroom Dossier (DDD).

Het doel is om het keuzeproces van vmbo-studenten inzichtelijk te maken, risicostudenten tijdig te signaleren en de warme overdracht naar het mbo goed te organiseren. Daarnaast worden ook ongediplomeerde havo- en vwo-studenten gemonitord om voortijdige schooluitval te voorkomen.

Wat ga je doen?

Als Overstapcoördinator VO-MBO ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en coördinatie van het overstapproces binnen de regio 's-Hertogenbosch. Je houdt je onder andere bezig met:

• Monitoren van de overstap en vervolgkeuze van vmbo-studenten (via de applicatie) GRIP Overstap.

• Gezamenlijk controleren van alle overstappers VO-MBO binnen de regio ’s-Hertogenbosch tot 1 oktober (zorgplicht).

• Coördineren en bewaken van het proces rondom het Digitaal Doorstroom Dossier (DDD).

• Ondersteunen van scholen bij het klassikaal aanmaken van DDD's.

• Verzorgen van instructies met betrekking tot het gebruik van het Digitaal Doorstroom Dossier voor mentoren en andere betrokken medewerkers.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vo-scholen rondom instroom en doorstroom, zowel richting het Koning Willem I College als andere mbo-instellingen.

• Monitoren van ongediplomeerde havo- en vwo-verlaters.

• Intensief samenwerken met Leerplicht, Doorstroompunt, overstapcoaches vo-mbo en andere regionale partners.

• Deelnemen aan regionale tactische overleggen en periodieke overleggen binnen regio ‘s-Hertogenbosch.

• Mede opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven richting decanen.

• Inlezen en beheren van studentgegevens voor onder andere Internationale Schakel Klas (ISK) en Vavo.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie waarin je direct impact hebt op de onderwijsloopbaan van jongeren.

• Een betrokken en enthousiast team waarin samenwerking, kennisdeling en een prettige werksfeer centraal staan.

• Een dynamische werkomgeving binnen het onderwijs, waar geen dag hetzelfde is.

• De mogelijkheid om samen te werken met vo-scholen, mbo-instellingen en andere ketenpartners in de regio.

• Een informele en collegiale werksfeer waarin we elkaar helpen en successen samen vieren.

• Een functie waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt.

• De kans om onderdeel uit te maken van een organisatie die zich dagelijks inzet voor de ontwikkeling van mbo-studenten en de aansluiting tussen het voortgezet onderwijs en het mbo.

De functie wordt uitgevoerd vanuit de regionale samenwerking tussen het voortgezet onderwijs en het mbo in Noordoost-Brabant. Samen zetten we ons in voor een succesvolle overstap van iedere student naar het vervolgonderwijs.

Over jou

Je bent een echte verbinder en schakelt gemakkelijk tussen verschillende organisaties, belangen en gesprekspartners. Je werkt zorgvuldig, communiceert helder en weet processen goed te organiseren en te bewaken. Daarbij ben je proactief, oplossingsgericht en krijg je energie van samenwerken aan een succesvolle overstap van studenten naar het mbo.

Daarnaast beschik je over:

• Een hbo-diploma in een relevante richting, bijvoorbeeld communicatie, onderwijs, pedagogiek of social work;

• Affiniteit met het voortgezet onderwijs en/of het mbo;

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en het zorgvuldig verwerken van gegevens;

• Het vermogen om zelfstandig te werken én actief samen te werken met collega’s en regionale partners;

• Een proactieve en oplossingsgerichte houding;

• Ervaring met project- of procescoördinatie. Dit is een pré.
  

Enthousiast?

Herken jij jezelf in deze functie en krijg je energie van samenwerken, het verbinden van onderwijsinstellingen en het begeleiden van een succesvolle overstap van studenten naar het mbo? Wil jij een bijdrage leveren aan het voorkomen van voortijdig schoolverlaten en écht van betekenis zijn voor jongeren? Dan maken we graag kennis met je. In deze functie krijg je volop ruimte om samen met collega's en regionale partners het verschil te maken voor studenten in de regio 's-Hertogenbosch. Past deze uitdaging bij jou? Solliciteer dan direct. We kijken uit naar je reactie!

Wegens de zomervakantieperiode kun je reageren tot en met 16 augustus 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 augustus, tussen 13.00-17.00. Heb je in de tussentijd vragen? Stuur dan gerust een mail. Je vragen kunnen nog tot en met 17 juli worden beantwoord. Vanwege de vakantieperiode reageren we daarna pas weer vanaf 17 augustus op binnengekomen vragen.