Projectcontroller

Over de afdeling en de functie

Het Koning Willem I College bevindt zich in een boeiende fase van ontwikkeling en professionalisering. In onze organisatie werken we samen aan de ontwikkeling van meer dan 19.000 studenten. Innovatie en experimenteren staan centraal in deze omgeving, waar pionieren en leren van fouten onderdeel zijn van het DNA. Binnen deze dynamiek krijg jij als projectcontroller de kans om niet alleen je vakgebied te versterken, maar ook een actieve bijdrage te leveren aan de optimalisatie van systemen en processen binnen jouw expertisegebied.

Het team en de organisatie
Je komt te werken op de afdeling Financiën & Control, welke in totaal bestaat uit vier teams: Financiën, Control, Inkoop en Studentenadministratie. Je wordt onderdeel van het team Financiën, en specifiek het subteam Subsidies en Projecten. Als Projectcontroller krijg je de unieke kans om je expertise te verdiepen én samen te werken aan verbeteringen in systemen, processen en teams. Hierbij werk je nauw samen met je collega Projectcontroller en de medewerkers van de projectadministratie. Samen zorg je ervoor dat alle dossiers op orde zijn, zodat het Koning Willem I College voldoet aan de relevante regelingen, beleidskaders en wettelijke vereisten. De financiële interne projecten zullen grotendeels gezamenlijk met het team Financiën zijn. In jouw rol rapporteer je functioneel en hiërarchisch aan de manager Financiën & Inkoop, Esther Erens.

Jouw rol als Projectcontroller bestaat o.a. uit:

• Het registreren van subsidies en overige projecten in de financiële administratie ​

• Advies geven bij het opstellen van de subsidie(project)begroting​ vanuit verschillende regelingen bij de aanvraag van de subsidie

• Het verzorgen van de financiële projectadministratie, bestaande uit periodieke kostencontroles, urencontroles, (risico)analyses, en het beoordelen en boeken van kosten/opbrengsten van projecten in de Exact-projectmodule

• Het opstellen van (maandelijkse) financiële overzichten t.b.v. projectleiders, control en bestuur

• Input leveren aan control t.b.v. de interne managementrapportages, begroting en jaarrekening mbt onderwijs specifieke verantwoordingsregelingen van OCW

• Het bewaken van en voldoen aan relevante deadlines conform subsidieregelingen

• Proactieve samenwerking met projectleiders en business control voor procesverbetering

• Het aanleveren van (tussentijdse) verantwoordingsdocumentatie richting subsidieverstrekkers en tbv de jaarrekening/accountant

• Bijdragen aan de doorontwikkeling en digitalisering van processen en rapportages mbt subsidies

• Eigenaarschap en uitvoering van adhoc financiële projecten binnen team Financiën

• Uitvoeren financiële interne college-brede projecten

Over jou

Voor de projectcontroller zijn we op zoek naar een nieuwe collega die zich in de volgende punten herkent:

• Je werkt met een hoge mate van precisie en aandacht voor detail, wat essentieel is voor het waarborgen van de kwaliteit van je werk. Je legt gegevens duidelijk vast zodat ze goed herleidbaar zijn. Daarnaast kun je goed overzicht houden over het geheel.

• Je hebt een sterk vermogen om complexe gegevens te analyseren en logische, onderbouwde conclusies te trekken.

• Je bent bedreven in afstemming en advisering, wat betekent dat je effectief kunt communiceren met verschillende belanghebbenden en hen kunt voorzien van waardevol advies. Zo maak je bijvoorbeeld financiële overzichten begrijpelijk voor niet-financiële stakeholders, zoals projectleiders.

• Je richt je op het behalen van concrete resultaten en streeft ernaar om doelen efficiënt en effectief te bereiken. Je maakt hierbij een strakke planning en bewaakt deadlines en budgetten zorgvuldig.

• Daarnaast zoeken we een collega met frisse energie en een open blik. Iemand die actief meedenkt, creatief naar oplossingen kijkt en niet bang is om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen als het beter kan. Je weet hoe je anderen meekrijgt in je verhaal en durft initiatief te nemen, ook als het spannend is.

Verder vragen wij:

• Een afgeronde financiële opleiding, met minimaal hbo werk- en denkniveau;

• Relevante ervaring met subsidies/projecten of ervaring met de projectmodule in Exact Financials;

• Energie en een positieve instelling, gecombineerd met het vermogen om met verschillende persoonlijkheden om te gaan;

• Het vermogen om soepel te schakelen en prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;

• Ervaring en vaardigheid in Excel, ervaring met Power BI is een pré;

• Zelfstandigheid, initiatiefrijkheid en het vermogen om zaken snel te doorgronden.

Goed om te weten:

De eerste ronde van de gesprekken zal plaatsvinden op 17 juni in de middag. De tweede ronde zal volgen op 24 juni in de middag.