Projectcoördinator

Over de afdeling en de functie

Bij de Koningsacademie van het Koning Willem I College geloven we dat een leven lang ontwikkelen nooit stopt. Daarom ontwikkelen en bieden we opleidingen, trainingen en cursussen op maat, zowel standaard als incompany. Dat doen we samen met onze onderwijsafdelingen en partners, altijd met oog voor kwaliteit, maatwerk en de behoeften van onze klanten.

Als projectcoördinator ben jij de verbindende schakel tussen accountmanagement, klanten, deelnemers en interne collega’s. Nadat een opdracht is verworven, zorg jij ervoor dat het traject goed wordt georganiseerd en uitgevoerd. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Je komt terecht in een betrokken en resultaatgericht team waarin samenwerking, eigenaarschap en dienstverlening centraal staan. Samen werken we aan ontwikkelvragen van organisaties en dragen we bij aan een leven lang ontwikkelen.

• Je coördineert de uitvoering van opleidingen, trainingen en maatwerktrajecten.

• Je bewaakt planningen, deadlines en de voortgang van projecten.

• Je verzorgt de projectadministratie en verwerkt gegevens zorgvuldig.

• Je onderhoudt contact met klanten, deelnemers, onderwijsafdelingen en externe partners.

• Je signaleert kansen, knelpunten en klantbehoeften en deelt deze met accountmanagement.

• Je draagt bij aan een professionele en prettige klantbeleving.

• Je denkt mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Dankzij jouw betrokkenheid en klantgerichte aanpak van begin tot eind speel je een sleutelrol in het realiseren van ontwikkelvragen van bedrijven in onze regionale communities. Je verbindt mensen, processen en ideeën en draagt zo bij aan impactvol onderwijs op maat.

Over jou

Jij krijgt energie van organiseren, schakelen tussen verschillende werkzaamheden en het ondersteunen van projecten van begin tot eind. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om samen te werken met verschillende mensen binnen en buiten het college.

Daarnaast ben je klantgericht, commercieel bewust en ga je oplossingsgericht te werk. Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk speelt en neemt verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden. Met jouw proactieve houding en doorzettingsvermogen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Verder:

• Je hebt een afgeronde, relevante mbo 4-opleiding.

• Je hebt ervaring een soortgelijke commerciële, ondersteunende functie.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Office, waaronder Word en Excel.

• Je kunt meerdere projecten of trajecten tegelijkertijd organiseren en coördineren.

• Je bent digitaal vaardig; ervaring met CRM-systemen is een pre.
  

Spreekt deze functie jou aan? Dan maken we graag kennis met je. Je kunt solliciteren tot en met 25 september. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 september, de tweede ronde gesprekken op donderdag 1 oktober.