Projectmanager Informatievoorziening

Over de afdeling en de functie

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit zo'n 70 professionals die zich dagelijks bezighouden met het verder ontwikkelen en beheren van de informatievoorziening voor onze studenten en medewerkers van het Koning Willem I College. Vanaf januari 2026 gaan we werken in drie multidisciplinaire teams – ieder gericht op een specifiek domein, te weten Bedrijfsvoering, Onderwijs(uitvoering) of Onderwijslogistiek - met een Agile werkwijze. Daarnaast kennen we de teams Infrastructuur, Data engineering, Procesmanagement en Servicedesk. Het komend jaar zal in het teken staan van deze transitie. Er heerst een goede sfeer op de afdeling. De sfeer is collegiaal, gezellig met een duidelijke resultaatgerichte ondertoon. Wij zijn trots op het werk. Met onze kennis en kunde zetten we ons in om de doelen gezamenlijk te behalen. We zijn onszelf continue aan het ontwikkelen door kennis te vergroten en werkwijzen te optimaliseren.

Als projectleider binnen de afdeling Informatievoorziening werk je binnen een multidisciplinair domeinteam. Binnen dat team zorg jij voor een goed lopende projectorganisatie. In deze veelzijdige rol stuur je gelijktijdig meerdere (deel) projecten aan. Je stelt projectplannen op en bewaakt de scope, tijd, geld en kwaliteit. Daarnaast stel je rapportages op en reageer je tijdig en bekwaam op mogelijke risico’s. Je weet als geen ander verwachtingen te managen richting alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en de opdrachtgever.

Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol in de transitie naar het werken in Agile teams. Je bepaalt per project welke aanpak – waterval of iteratief – het beste past bij het vraagstuk. We verwachten dat je als projectmanager óók het team begeleidt in het toepassen van Agile‑principes, de samenwerking stimuleert en een veilige, productieve werkomgeving faciliteert. Dit betekent onder andere het organiseren en begeleiden van Scrum‑events, het wegnemen van belemmeringen en het ondersteunen van het team in het continu verbeteren van processen en resultaten. Je vervult hiermee ook de rol scrummaster binnen het team. Samen met de collega’s binnen het team en in goede afstemming met de change- & releasemanager en de projectportfoliomanager – die beiden ook deel uitmaken van de afdeling Informatievoorziening -, heb je een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorgt voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen jouw IV collega’s, de organisatie en andere (externe) partijen. Je bent onderdeel van de functiegroep Projectmanagers, waarin jullie gezamenlijk en in overleg met het MT invulling geven aan de ontwikkeling, standaardisatie en optimalisatie van jullie vakgebied.

Kerntaken:

• Bestuurt methodisch verschillende IV projecten en de daarbij behorende fasen met bijbehorende projectplan 

• Zorgt voor draagvlak voor (bijdragen aan) het project binnen de staande organisatie  

• Stuurt het projectteam aan, gericht op de samenhang van projecten, processen en activiteiten, zorgt voor afstemming tussen projectgroepen en tussen deelprojecten  

• Faciliteert de werking van het team

• Organiseert scrummeetings, stand-ups, en dergelijke

• Richt de bedrijfsvoering van het project in 

• Zorgt voor adequaat bemensen van de projectorganisatie  

• Bewaakt de kosten en de planning/mijlpalen voor het project 

• Zorgt voor effectieve interne en externe communicatie over werkzaamheden, resultaten en ontwikkelde kennis 

• Levert een bijdrage aan het continue proces van verandermanagement 

• Levert een bijdrage aan de implementatie 

Over jou

• Je hebt minstens vijf jaar ervaring met projectmanagement op het gebied van IV of ICT en relevante processen, bij voorkeur bij een publieke sector zoals onderwijs. 

• Afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met relevante certificaten op het gebied van projectmanagement – zowel waterval als iteratief (Prince2, IPMA, Agile). 

• Je hebt kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening. 

• Je bent vaardig in het leiden van verander- en verbeterprocessen 

• Je hebt kennis van scrum- en agile methodieken, en ervaring als scrummaster.

• Je bent collegiaal, kunt helder communiceren en samenwerkingsverbanden en coalities tot stand brengen. 

• Je hebt overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en je weet een team te motiveren. 

• Ook ben je organisatiesensitief en werkt resultaatgericht waarbij je de behoefte van de klant nooit uit het oog verliest. 

• Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken en vlot schakelen tussen verschillende processen en projecten.