Projectmedewerker

Over de afdeling en de functie

Als projectmedewerker bij het Koning Willem I College ben jij de cruciale schakel binnen onze afdeling Koningsacademie. Je werkzaamheden richten zich op projecten waar Leven Lang Ontwikkelen (LLO) centraal staat, en je werkt samen met collega’s van alle afdelingen binnen het college. Met jouw ondersteuning verbind je per project interne en externe partijen en deelnemers, en zorg je voor een vlotte gang van zaken.

Binnen deze functie verzorg jij de ondersteunende administratie voor de projectafdeling van de Koningsacademie, voornamelijk vanuit locatie Den Bosch. Je voert uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden uit en bent de snel lerende duizendpoot die het team breed ondersteunt. Jij beheert verschillende mailboxen, beantwoordt vragen van collega’s, klanten, externe partijen en deelnemers, en bent het centrale aanspreekpunt voor inkomende (informatieve) telefoontjes.

Daarnaast ben jij de kracht achter diverse administratieve processen, zoals het opstellen van correspondentie, het verzenden van uitnodigingen en offertes, het beheren van de agenda van de directeur en het ondersteunen van collega’s binnen het commerciële en LLO-proces. Ook ben je verantwoordelijk voor administratieve verwerkingen in ons commerciële systeem Tribe.

Bij de Koningsacademie krijg je de kans om écht impact te maken. Wij zijn een hecht en succesvol team, gedreven door ambitie, kennis en groei. Enthousiast, gedreven, duidelijk, informeel en behulpzaam naar elkaar – dat is wat onze teamsfeer kenmerkt. We bieden een dynamische commerciële werkomgeving waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd. Help bedrijven en professionals hun volledige potentieel te bereiken. Hou je van uitdaging, heb je lef, schuw je hard werken niet en ben je een teamspeler? Dan pas je perfect bij ons!

Over jou

Jij voelt je helemaal thuis in de wereld van Office-programma’s zoals Word en Excel, en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend – zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig, plant en organiseert als de beste, en laat je niet uit het veld slaan als het even druk wordt. Sterker nog: jij floreert juist in een dynamische omgeving waarin je klantgericht en oplossingsgericht te werk kunt gaan. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken, blijft kalm onder druk en neemt graag verantwoordelijkheid. Flexibel als je bent, denk je proactief mee en zie je werk liggen voordat het gevraagd wordt – jij bent echt een rots in de branding voor je team.

Voor deze functie vragen we een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3 of 4, bij voorkeur in een relevante richting. Daarnaast beschik je over aantoonbare kennis van of affiniteit met dienstverlening binnen (onderwijs)administratie en het mbo-onderwijs. Heb je al ervaring opgedaan op de administratie van een onderwijsinstelling? Dan heb je zeker een streepje voor.

Kortom: we zoeken een energieke administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die niet terugdeinst voor de variatie aan werkzaamheden, maar daar juist plezier in heeft. In deze veelzijdige rol sta je voortdurend in contact met collega’s uit het hele college, externe partners én potentiële deelnemers van uiteenlopende trajecten. Jij bent de verbindende factor die alles soepel laat verlopen.