Secretarieel Administratief Medewerker | Startcollege Veghel

Over de afdeling en de functie

Bij het Startcollege van het Koning Willem I College zoeken we een initiatiefrijke Secretarieel Administratief Medewerker. In deze functie speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van het onderwijsproces én de organisatie van uiteenlopende activiteiten zoals Open Dagen, leermiddelenbestellingen, studentreizen en diplomeringen.

Je komt terecht in een hecht, professioneel team waarin samenwerking en initiatief centraal staan. Je directe collega focust zich op studentgerelateerde administraties zoals aanwezigheid en intakeprocedures. Jij bent de spin in het web voor andere administratieve en secretariële processen binnen het team.

Dagelijks zorg jij ervoor dat werkprocessen soepel verlopen. Je beheert en actualiseert administraties, verzorgt standaard correspondentie en fungeert als aanspreekpunt binnen jouw aandachtsgebied. Je ondersteunt het team en studenten met jouw nauwkeurigheid, structuur en organisatietalent. Je denkt actief mee over procesverbeteringen, en werkt met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid aan een professioneel en overzichtelijk administratief fundament binnen de afdeling.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bepaalt, op basis van je eigen inschatting, prioriteiten. Je hebt regelmatig contact met studenten, collega’s en externe partijen, en je weet informatie efficiënt te verwerken en af te stemmen.

Over jou

Wij zoeken een collega die niet alleen de administratie op orde houdt, maar ook met plezier onderdeel is van een team dat bouwt aan toekomstgericht onderwijs. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over minimaal een mbo-niveau 4 diploma op administratief of secretarieel gebied;

• Je bent beschikbaar voor minimaal 5 dagen per week (werktijden zijn bespreekbaar);

• Je bent praktisch ingesteld en voelt je prettig bij vaste werkprocessen en repeterende taken;

• Je werkt nauwkeurig, planmatig en weet administratie zorgvuldig te beheren;

• Je bent communicatief sterk: je schakelt vlot met studenten, collega’s en externe partijen;

• Je hebt digitale vaardigheden in huis en maakt je nieuwe systemen snel eigen;

• Je bent zelfstandig, neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat;

• Je denkt proactief mee over hoe dingen beter, slimmer of efficiënter kunnen.

📅 De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 24 juni 2025.