Over de afdeling en de functie
Jouw toekomst als Teammanager Examenadministratie
Ben jij een gedreven en empathische leider met ervaring in veranderprocessen? Wil jij samen met je collega-teammanager bijdragen aan de verdere professionalisering van de examenadministratie binnen het Koning Willem I College? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als teammanager Examenadministratie geef je leiding aan een team dat een cruciale rol speelt in de examinering en diplomering van onze mbo-studenten. Dit team zorgt ervoor dat studenten hun examens kunnen afleggen en bij succesvolle afronding hun diploma ontvangen. We werken aan uniforme processen en een nog betere dienstverlening richting de onderwijsafdelingen. Hierbij hanteren we de visie “één team, één taak”, waarbij samenwerking, kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
Een veranderende omgeving met digitale ambities
Als teammanager Examenadministratie stap je in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Geen gespreid bedje, maar een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin we continu werken aan de optimalisatie van examenprocessen. Naast het stroomlijnen van administratieve processen, staan we voor een grote uitdaging op het gebied van digitalisering van examinering. We implementeren en verfijnen nieuwe digitale werkwijzen en zoeken manieren om het administratieve proces efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendiger te maken. Dit vraagt om jouw visie en daadkracht om digitaliseringsprocessen te begeleiden, systemen optimaal in te richten en ervoor te zorgen dat het team deze veranderingen succesvol omarmt.
De teams werken op verschillende locaties (Den Bosch, maar ook in Oss, Veghel en Cuijk). Dit vraagt om flexibiliteit, een brede blik en de vaardigheid om verbinding te maken tussen verschillende locaties. Door jouw inzet en sturing zorgen we samen voor een moderne, uniforme en efficiënte examenadministratie binnen het Koning Willem I College.
Wil jij meebouwen aan toekomstbestendige administratieve processen, digitalisering aanjagen en een team coachen in een organisatie die continu in beweging is? Dan is dit de perfecte kans voor jou.
Over jou
Wat ga je doen?
Als teammanager zorg jij voor een heldere structuur en begeleid je jouw team in een ontwikkelende omgeving. Dit betekent dat je:
Leiding geeft aan de examenadministratie en stuurt op kwaliteit, samenwerking en procesoptimalisatie.
Samen met je collega-teammanager vormgeeft aan de verdere professionalisering en uniformering van de administratieve processen binnen de examinering.
Actief meedenkt in het managementteam over integrale onderwerpen en de dienstverlening van de afdeling Ondersteuning Onderwijs & Examinering.
De verbinding opzoekt met andere teams, onderwijsafdelingen en stakeholders binnen en buiten het Koning Willem I College.
Je team coacht en faciliteert, zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en optimaal presteren.
Procesverbeteringen aanjaagt, met een pragmatische en hands-on aanpak.
Bijdraagt aan een optimaal examenproces voor studenten, zodat zij zonder belemmeringen hun opleiding kunnen afronden.
Wie ben jij?
Jij bent een energieke, daadkrachtige en verbindende teammanager die strategisch en operationeel sterk is. Je hebt oog voor de behoeften van je team, en je hebt een drive om je team te ontwikkelen ten bate van de onderwijsafdelingen. Daarnaast breng je mee:
Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (onderwijs)organisatie of in coördinerende rollen binnen administratieve of logistieke processen.
Kennis van en/of affiniteit met mbo-onderwijs en examenadministratie.
Ervaring met veranderprocessen en teamontwikkeling.
Een proactieve en klantgerichte houding, waarbij je zowel hands-on werkt als strategisch meedenkt.
Het vermogen om integraal samen te werken en een volwaardig gesprekspartner te zijn voor de onderwijsafdelingen en het managementteam.
We werken met de filosofie van Lean en Continu Verbeteren, Kennis daarvan is een pré. Of bereidheid om je hierin te ontwikkelen.
De eerste gesprekken vinden plaats op 14 mei. De tweede gesprekken vinden plaats op 21 mei.
